Согласно действующему российскому законодательству, трудовая книжка является самым главным документом, подтверждающим трудовую деятельность ее владельца. В ней отражается вся необходимая информация, которая может понадобиться для расчета страхового стажа, получения загранпаспорта или оформления кредита в банке:

Общий стаж работы.
Должности, на которых трудился гражданин.
Сведения о его образовании.
Данные о наградах и поощрениях.
Причины увольнения с предыдущих мест работы.

Получая новую профессию, что писать в трудовой книжке о специальности – многие не знают. Кроме того, очень важно правильно внести запись о новом образовании и знать правила оформления данного документа, утвержденные Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 №69:

На титульном листе необходимо указать данные полностью о Ф.И.О., а также дату рождения.
Все сведения об образовании вносятся только после предоставления подтверждающего документа (диплома или аттестата).
Если сотрудник имеет неоконченное образование, он также обязан предоставить подтверждающую это справку из учебного заведения.
Информация о полученной специальности или профессии указывается на основании сведений из диплома или документа, подтверждающего получение специальных знаний (например, с каких-либо курсов).
Если во время работы сотрудник получает еще одно образование, то изменения вносятся путем дополнения, зачеркивать старые сведения нельзя.

При желании работодатель может проверить подлинность диплома на сайте Рособнадзора, введя данные о его обладателе, серию и номер бланка, а также дату выдачи. Стоит отметить, что такая обязанность для руководителей не установлена, однако во избежание приема на работу неквалифицированного специалиста многие предпочитают делать подобные проверки.

Внесение изменений в трудовую книжку: общая информация

Существует несколько случаев, при которых работодатель должен вносить изменения в трудовую:

Если работница вышла замуж и меняет фамилию.
Если сотрудник получил еще одно образование, прошел специализированные курсы, важные для работы по той или иной специальности.
Если подчиненный был переведен на другую должность.

Как изменить фамилию в трудовой книжке?

Основным подтверждающим документом для изменения фамилии в книжке является свидетельство о заключении брака. Корректировки вносятся следующим образом:

Работница предоставляет копии паспорта и свидетельства, подает заявление с просьбой об изменении фамилии. Оно составляется в свободной форме.
Руководитель издает соответствующий приказ и дает его своей подчиненной на ознакомление.
В трудовую книжку вписываются все необходимые изменения: старая фамилия аккуратно зачеркивается, рядом пишется новая, а на предыдущем листе указываются данные о документе, на основании которого производились корректировки.

Внесение записи в трудовую книжку об образовании

При трудоустройстве работник вместе с анкетой предоставляет в отдел кадров и диплом об образовании, на основании которого вносятся первичные данные. Если он получает дополнительную специальность, то порядок оформления изменений или дополнений в дальнейшем таков:

Сотрудник приносит документ об образовании, подает заявление с просьбой внести дополнения или изменения в трудовую книжку.
Руководитель издает приказ, на основании которого работник отдела кадров делает правки, не зачеркивая старые сведения.

Если сотрудник в процессе работы получил еще одно образование, но не обратился к работодателю с заявлением и копией диплома, в трудовой книжке остаются старые сведения, при этом руководитель не несет за это какой-либо ответственности. При дальнейшем трудоустройстве владелец документа предоставляет все документы об образовании, и тогда вносятся все необходимые правки.

Заполнение титульной страницы: сведения и пункт об образовании

Чтобы иметь полное представление о трудовой книжке, необходимо знать ее структуру. Она содержит несколько частей:

Титульный лист, на котором указываются данные владельца: Ф.И.О. полностью, образование, дата рождения, специальность или профессия, дата заполнения и подпись.
Страницы со сведениями о работе: дата трудоустройства или увольнения, место работы, должность, причины разрыва трудовых отношений.
Страницы с информацией о награждениях и поощрениях.

Какие ошибки в большинстве случаев допускают кадровики при заполнении данных о профессии/специальности в трудовой книжке:

Вносят изменения на основании устной информации от работника. Это может привести к ошибкам, к тому же для таких корректировок требуются подтверждающие документы.
Пишут слишком много данных: необходимо указывать только то, что написано в дипломе (сертификате), т.к. избыточность данных неприемлема.
Указывают неверную информацию: например, при получении специальности «преподаватель русского языка и литературы» пишут просто «преподаватель». Неполное внесение сведений недопустимо.

Образование по документам, выданным до 1 сентября 2013 года: виды

Ранее действующий закон от 1992 года выделял несколько разновидностей образования в зависимости от того, какое заведение гражданин окончил:

Общее: после окончания 9 классов – основное, а после 11 – среднее.
Профессиональное: после окончания технической или вечерней школы, лицея, профессионального технического училища – начальное; при получении диплома техникума или какого-либо колледжа – среднее; лица, окончившие ВУЗ, получали высшее. Послевузовское высшее получали аспиранты.

Актуальный образец среднего профессионального образования в трудовой книжке очень прост: достаточно всего лишь указать эту информацию на титульнике ТК.

Стоит отметить, что запись в трудовой книжке о высшем образовании в дальнейшем будет вноситься после информации о среднем на другой строке, т.к. ее зачеркивать нельзя.

На данный момент виды образований в России для трудовых книжек изменены, и если работник начал трудовую деятельность до 1 сентября 2013 года и получил еще одно образование после этой даты, то изменения будут вноситься по действующим правилам градации.

Виды образования для заполнения трудовой книжки по документам, выдаваемым с 1 сентября 2013 года

В связи с изменениями в законодательстве с 1 сентября 2013 года градация образования происходит следующим образом:

Общее: 9 классов – основное, 11 – среднее.
Профессиональное: бакалавр – базовое высшее, считается полноценным. Магистр – диплом выдается тем, кто окончил бакалавриат и 2 года магистратуры. Специалист получает диплом после 5-6 лет обучения в ВУЗе, а аспирант, ординатор или ассистент получают документ об образовании после окончания аспирантуры, ординатуры или ассистентуры.

На данный момент образец записи в трудовой книжке «бакалавр» формулируется просто как «высшее», а внизу после нее на строке «профессия, специальность» указываются данные из диплома.

Информация об образовании: как правильно отразить?

При оформлении сотрудника на работу необходимо соблюдать такую схему заполнения трудовой книжки об образовании:

Если потенциальный работник имеет диплом или аттестат, он предоставляет их копию или сам оригинал.
Если сотрудник закончил только начальные классы, то информация об образовании не отражается, т.к. он не получает аттестат.
При трудоустройстве студента, обучающегося в ВУЗе, лучше всего строку об образовании не заполнять. Если он предоставляет справку из ВУЗа, то следует указать данные о неоконченном высшем.
Вид полученного образования формулируется на основании подтверждающего документа из учебного заведения: основное или среднее общее; начальное, среднее, высшее профессиональное, или же послевузовское. Если работник получил документ из учебного заведения после 1 сентября 2013 года, то дополнительно указывается ступень образования: бакалавриат, магистратура, специалитет или подготовка высококвалифицированных кадров.

Как дополняют или корректируют пункт об образовании в ТК?

В отличие от корректировки фамилии или имени, где производится зачеркивание старых сведений, изменение образования в трудовой книжке такого не допускает. Если работник получил диплом, нужно действовать так:

Поставить запятую после предыдущих сведений об образовании, а не зачеркивать их.
Указать обновленную информацию.

Нередко сотрудники отдела кадров вносят слишком много информации об образовании, и данные действия являются ошибочными. В этом случае трудовая книжка должна быть признана недействительной и оформлена заново. Если ошибка обнаружилась уже при трудоустройстве в другую организацию, то корректировки производятся следующим образом:

Запись, внесенная ошибочно, перечеркивается, а рядом указываются верные сведения.
На обложке трудовой вписываются данные об изменении сведений об образовании, указывается документ, на основании которого были произведены корректировки – например, диплом или аттестат.
После ссылки на документ сотрудник, ведущий трудовые книжки, расписывается и ставит печать.

Каждый гражданин может обучаться в образовательных учреждениях всю жизнь, и после получения дипломов при предоставлении заявления работодатель обязан корректировать пункты об образовании. Если делать это неправильно, то руководитель может понести ответственность, т.к. все документы, необходимые для трудовой деятельности, должны быть оформлены в соответствии со всеми нормами законодательства, и за его изменениями придется постоянно следить.

С 1 сентября 2013 г. вступил в силу (за исключением некоторых положений) новый закон об образовании, однако некоторые его положения смутили кадровиков. Поговорим о возникших вопросах и путях их решения.

Итак, проблема заключается в том, что существуют некоторые противоречия между положениями и формулировками нового Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (в ред. от 23.07.2013; далее - Федеральный закон № 273-ФЗ) и Инструкции по заполнению трудовых книжек (утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69; далее - Инструкция по заполнению трудовых книжек) в части наименования видов (уровней) образования в России (табл. 1).

Таблица 1. Соответствие видов (уровней) образования

Федеральный закон № 273-ФЗ	Инструкция по заполнению трудовых книжек
Уровни общего образования
Дошкольное образование	(В трудовые книжки не вносится ввиду отсутствия законодательно установленного документа об образовании)
Начальное общее образование
Основное общее образование	Основное общее образование (ранее 8, ныне 9 классов школы)
Среднее общее образование	Среднее общее образование (ранее 10, ныне 11 классов школы)
Уровни профессионального образования
	Начальное профессиональное образование
	Среднее профессиональное образование
Высшее образование - бакалавриат	Высшее профессиональное образование
Высшее образование - специалитет, магистратура	Высшее профессиональное образование
Высшее образование - подготовка кадров высшей квалификации	Послевузовское профессиональное образование
Формы дополнительного профессионального образования
Повышение квалификации (подтверждается удостоверением)
Профессиональная переподготовка (подтверждается дипломом)

У многих кадровиков, изучивших новый Федеральный закон № 273-ФЗ, возникает вопрос: нужно ли теперь вносить записи во все оформляемые трудовые книжки по-новому?

Ответ будет, на первый взгляд, парадоксальным: и да, и нет. Однако именно так и обстоит дело. Суть в том, что записи в трудовые книжки мы вносим по технологии, установленной Инструкцией по заполнению трудовых книжек, то есть на основании документов об образовании .

Извлечение

из Инструкции по заполнению трудовых книжек

2.1. […]

запись об образовании… осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т. п.);

[…]

Таким образом, в трудовые книжки следует переносить те формулировки, которые содержатся в этих документах (аттестатах, удостоверениях, свидетельствах, дипломах).

Соответственно, в документах об образовании, выданных в разное время, и формулировки тоже разные, поскольку оформлялись и будут оформляться эти документы в соответствии с законодательством, действующим (действовавшим) на момент их выдачи. А в трудовые книжки (как выдаваемые впервые, так и в новые, выдаваемые, в соответствии со ст. 65 ТК РФ, взамен утраченных, испорченных либо отсутствующих у работника по иным причинам), а также в дубликаты трудовых книжек и вкладыши в трудовые книжки мы будем переносить те записи, которые содержатся в представленных работниками документах об образовании.

КАК ВНОСИТЬ ИНФОРМАЦИЮ?

Нельзя не заметить, что между наименованиями строк в трудовых книжках и сведениями, вносимыми в дипломы, имеются расхождения. Так, в трудовой книжке требуется указать:

1) образование;

2) профессию и специальность.

БЫЛО В ранее выдававшихся дипломах бакалавра, магистра и специалиста с высшим профессиональным образованием после слов «Присуждена степень бакалавра (магистра)» или «Присуждена квалификация» вносилось наименование степени или наименование квалификации. Ниже строкой вписывались слова «по направлению (или по специальности)» и указывалось в кавычках наименование направления подготовки (или специальности), по которым присвоена степень или квалификация.

В дипломах о среднем профессиональном образовании указывалось, какая квалификация и по какой специальности присваивалась выпускнику. И только в дипломы о начальном профессиональном образовании вносилась профессия, по которой выпускнику присваивалась квалификация.

Таким образом, вид образования был указан во всех дипломах. А вот вносились ли профессия/квалификация/специальность/степень/направление - зависело от вида образования (табл. 2).

Таблица 2. Информация об образовании в дипломе в зависимости от вида образования

Вид образования
Высшее профессиональное	Степень или квалификация, направление или специальность
Среднее профессиональное	Квалификация, специальность
Начальное профессиональное	Квалификация, профессия

И, заметьте, ни в одном дипломе не содержался блок «профессия, специальность».

Естественно, у кадровиков возникал вопрос, как сведения из диплома «вписать» в формат сведений, предусмотренных бланком трудовой книжки.

Практики обычно поступали по принципу: «лучше больше, чем меньше», и переносили в трудовые книжки все, что было в дипломах и для чего хватало места на соответствующих строках. При этом некоторые кадровики не указывали степень/квалификацию работника с высшим профессиональным образованием, то есть не вносили в трудовую книжку слова «бакалавр» , «специалист» , «магистр» . Другие писали эти слова в скобках на строке «Образование», например: «Высшее профессиональное (бакалавр)» , «Высшее профессиональное (магистр)» .

Полагаем, что ни один из этих вариантов не нарушал прав и законных интересов работника, а, следовательно не может быть признан нарушением. Главное, что запись была внесена на основании документа об образовании, то есть соблюдено основное требование Инструкции по заполнению трудовых книжек.

СТАЛО В новом Федеральном законе № 273-ФЗ уровни высшего образования четко прописаны, и, разумеется, они будут указываться и в дипломах, из которых их следует переносить в трудовые книжки.

Однако следует понимать, что новые дипломы будут выдаваться тем выпускникам, которые обучаются уже не по ступеням высшего образования, а по уровням . Россия сейчас поэтапно переходит на уровневое образование (бакалавр, специалист, магистр), именно поэтому и вводятся новые формы дипломов. Но еще несколько лет будут в ходу дипломы старого образца, где квалификация выпускнику присваивается по ступеням высшего образования.

Другие «нестыковки» между титульным листом трудовой книжки и дипломами сохраняются, и мы, по всей видимости, по-прежнему будем вписывать в трудовые книжки те сведения, которые содержатся в дипломах.

О НЕКОТОРЫХ ОСОБЕННОСТЯХ НОВЫХ БЛАНКОВ ДИПЛОМОВ О ВЫСШЕМ ОБРАЗОВАНИИ

В новых дипломах фамилия выпускника вписывается в именительном падеже. Вместо «Диплом выдан Ивану Иванову» , как было раньше, теперь написано: «Диплом свидетельствует о том, что Иванов Иван...» , и далее по тексту. Не секрет, что раньше нередко возникали проблемы со склонением как сложных иностранных имен, так и некоторых русских имен и отчеств, которые иногда очень трудно правильно поставить в дательный падеж. Теперь такой проблемы не будет.

Изменился и принцип нумерации дипломов . Вместо буквенно-цифрового обозначения бланкам будут присваиваться серия и порядковый номер. Нумерацию будет вести предприятие-изготовитель этих документов. Номер диплома теперь представляет собой семизначное число.

В серии шесть символов, но важны, по сути, только две первые и две последние цифры. Первые определяют статус учебного заведения: федеральные вузы - «10», региональные - «11», муниципальные - «12», частные - «13», семинарии - «14».

Последние две цифры серии - номер лицензии, выданной предприятиюизготовителю диплома. Этот код предприятия значительно упрощает систему учета бланков, которая у нас до сих пор находится не на очень высоком уровне.

Старые бланки образовательные учреждения заказывают у шести разных изготовителей, что создает путаницу из-за применения системы нумерации еще прошлого века, когда на всю страну был один производитель. Кроме того, в случае выявления какого-либо нарушения по новой нумерации правоохранительным органам легче будет понять происхождение диплома, вызвавшего сомнения.

Из защитных технологий в бланках используют декоративную «розетку» с текстом «высшее профессиональное образование» по всему периметру. Этот текст будет светиться в ультрафиолетовых лучах красным цветом. Номер и серия диплома и вкладыша будут наноситься при помощи краски красного цвета с магнитными свойствами.

В новых стандартах предусмотрено по две формы диплома (диплом обычный и с отличием) для каждой из образовательных степеней: бакалавра, специалиста и магистра. Причем в дипломах с отличием сами слова «с отличием» будут написаны краской, которая в ультрафиолетовом облучении светится желтовато-зеленым светом.

Печатать новые дипломы будут не на пластиковом носителе, а на бумаге высокого качества с трехтоновыми водяными знаками «РФ», но по дизайну документ не сильно будет отличаться от ставшего привычным нам за долгие годы образца.

Форма вкладыша тоже почти не изменилась. Печататься вкладыши будут на бумаге с ирисовыми раскатами от розового к голубому цвету и с такими же методами защиты от подделки, как и для самого диплома. На бланке изображена декоративная гильоширная розетка с микротекстом «высшее профессиональное образование» по периметру (на дипломе этот элемент под воздействием УФ-лучей будет светиться красным цветом). Серия и номер диплома и вкладыша печатаются красной краской с магнитными свойствами и способностью к оранжевому свечению под воздействием ультрафиолетового цвета.

Прием на работу сотрудника с неоконченным образованием – явление рядовое, но у сотрудника кадрового отдела вполне закономерно могут появиться вопросы. Как таковые правила заполнения трудовой книжки при неоконченном среднем образовании не существуют. Ведь, согласно Инструкции по заполнению этих документов, в графу трудовой книжки об образовании вносится запись при наличии подтверждающих официальных документов.

Кроме того, в Инструкции приведены примеры возможных записей в графе об образовании:

9 классов (основное)}
11 классов (среднее)}
лицей (начальное профобразование)}
колледж, техникум (среднее профобразование)}
институт, академия, высшая школа (высшее профобразование)}
послевузовское профессиональное образование.

Из этого видно, что Инструкция предусматривает внесение только завершенных этапов обучения. При незаконченном среднем образовании, согласно Правилам заполнения трудовых книжек, следует внести запись «основное», то есть 9 классов, опять же при наличии подтверждающих документов, например, справки из школы.

Другой вопрос и более правильный: нужно ли вообще что-либо писать работнику, который еще не окончил даже среднюю школу? Ведь если образование неоконченное, то работник продолжает обучение. Спустя необходимое для этого количество времени работник получит общее среднее образование, что будет подтверждено аттестатом. Вот уже эти данные следует занести в графу титульного листа трудовой книги, так как это пока единственный завершенный этап образования работника, и его надлежит указать в трудовой книжке.

Работник с неоконченным высшим образованием

В случае поступления на работу сотрудника с незаконченным высшим образованием работнику кадровой службы следует разграничивать неоконченное и незавершенное высшее образование.

В случае незаконченного высшего образования речь идет о студенте, который продолжает учиться в вузе. Неполное высшее образование – это уже степень образования, подтвержденная дипломом, присваивается студентам, освоившим часть (не менее двух курсов дневного отделения) обучающей программы по своей специальности.

При заполнении трудовой сотрудника, имеющего неполное высшее образование, в графу об образовании следует вписать «неполное высшее профессиональное образование» со ссылкой на диплом, что будет указывать на наличие у работника знаний и навыков, необходимых для исполнения его трудовых обязанностей.

Правильное заполнение трудовой книжки работника, который продолжает учиться и на момент трудоустройства имеет неоконченное высшее образование, не столь однозначно и имеет два варианта:

работник поступил в вуз сразу после школы}
работник поступил в вуз после техникума.

В первом случае у работника нет законченного профессионального образования, которое, согласно Инструкции, необходимо указать в трудовой книжке.

Конечно, можно написать «неоконченное высшее профессиональное образование», но без особой необходимости этого делать не стоит. Спустя время работник окончит вуз, и в его трудовую книжку необходимо будет внести запись о высшем профессиональном образовании, но на титульном листе выделена только одна строка для информации об образовании, и она уже будет занята.

Разумнее не спешить с заполнением строки об образовании и внести в нее, пусть не в момент заполнения трудовой книжки, а позже, запись о полном высшем профессиональном образовании.

Второй случай требует совершенно иного подхода. Работник до поступления в вуз получил профессиональное образование какого-либо уровня. В этом случае информация о наличии у него профессионального образования должна быть обязательно отражена в трудовой книжке, ведь это свидетельствует о наличии у работника профессиональных знаний и навыков, необходимых для выполнения его работы.

Следовательно, во втором случае не может возникать разночтений по вопросу, как заполнять трудовую книжку, если работник с законченным профессиональным образованием продолжает обучение в вузе и имеет неоконченное высшее образование.

По окончании вуза и получении законченного высшего образования данная информация будет занесена работником кадровой службы в трудовую книжку сотрудника в полном соответствии с Инструкцией как дополнение к записи, сделанной ранее.

Сотрудник кадровой службы должен внимательно относиться к различным ситуациям и нюансам при заполнении трудовой книжки и принимать решение о необходимости или целесообразности записи, опираясь на Инструкцию, Правила и здравый смысл.

Трудовая книжка является самым важным документом для любого работающего человека. Ведь именно она подтверждает опыт работы и квалификацию специалиста, и на ее основе делаются расчеты будущей пенсии. В этот документ вносятся самые разные сведения о человеке, которые связаны с его деятельностью. Но в сегодняшней публикации мы рассмотрим, как внести запись об образовании в трудовую книжку так, чтобы это было грамотным и верным с юридической стороны.

Какие данные заносить в книжку

В трудовой книжке, а точнее, на ее первом листе, можно увидеть графу, которая содержит в себе сведения о профессии человека, его образовании и названии полученной специальности. Заполняется данная графа сразу, когда гражданин трудоустраивается на работу в первый раз. Первый работодатель должен сам сделать трудовую книжку своему новому сотруднику, это его обязанность.

В том случае, если ошибка в трудовой была найдена не сразу, а после нескольких лет работы сотрудника, делается исключение из правил. Руководитель предприятия лично зачеркивает неправильное слово или целую фразу одной чертой и пишет достоверные сведения. А на обложке бумаги вписываются новые документы, на основе которых были сделаны исправления. Заверяется все это подписью директора и печатью компании. Запрещается зачеркивать только буквы в словах или отдельные цифры в длинном числе. Правильная информация должна быть указана рядом с зачеркнутой, но не сверху или снизу от нее. Таковы правила, которые помогают делать исправление.

Заполнение трудовой книжки – это процедура, которая требует серьезности и внимательности от ответственного лица. Важно не допускать ошибок в разделах, где их исправление невозможно. Профессия и специальность вписываются в специальную, отведенную для этого графу, причем основанием являются документы из учебных заведений, ведь без них данные станут недействительными.

Получив образование, человек может совершенствовать полученные навыки, а может идти дальше, переходя на более высокий образовательный уровень или вовсе меняя профиль. Кадровикам при этом предстоит в правильном порядке оформлять корректировки в ТК.

Внося и корректируя информацию, в . Для таких действий есть четкие предписания, которые даны в Правилах ведения и хранения ТК 2003 года (далее – Правила) и в Инструкции по заполнению ТК 2003 года (далее – Инструкция).

Эти документы запрещают подчищать, выскребать, замазывать изменяемые данные . Везде, кроме первой (титульной) страницы ТК, также неприемлемы зачеркивания. Тонкой чертой можно зачеркивать для исправления и изменения лишь данные о работнике на первой странице: ФИО, дату рождения, полученное образование, профессию и специальность.

При этом рядом необходимо аккуратно разместить актуальную информацию.

Ни красных, ни зеленых чернил, ни карандашей при изменении записей в ТК применять не следует: только шариковые ручки синих оттенков или черного цвета (ручки с гелевым стержнем или пером тоже не запрещены).

Сокращать слова при записывании сведений в ТК не разрешается.

Титульная страница, сведения и пункт об образовании

Ведя записи в ТК, в том числе корректируя их, необходимо четко представлять себе структуру трудовой книжки и специфику каждого ее раздела. Заполняемое пространство ТК состоит из трех частей:

титульная (первая страница) с данными о владельце ТК;
страницы, где отражаются сведения о работе;
страницы, где отражаются сведения о награждениях.

Перемешивать информацию из этих разделов нельзя, это считается грубой ошибкой.

На титульной странице для персональных сведений о владельце в ТК актуального формата предусмотрены следующие пункты:

для фамилии, имени, отчества и даты рождения − по одной строке на каждый пункт;
для образования и профессии/специальности − по две строки на каждый пункт.

В старых бланках ТК для образовательной графы предусмотрено меньше места, поэтому записи в ней должны быть особенно аккуратными и экономными.

Образование в соответствующем пункте ТК по Инструкции должно указываться именно так, как это записано в предоставленном образовательном документе – аттестате, удостоверении, дипломе. Документ должен быть оформлен и заверен в соответствии с требованиями законодательства.

Не стоит полагаться на устную информацию и вносить в образовательную графу данные со слов работника – это чревато последующими исправлениями из-за неправильно сказанного или расслышанного слова.

Избыточность информации при заполнении графы об образовании (как, впрочем, и вообще любого раздела ТК) тоже считается ошибкой.

Титульная страница не предусмотрена для внесения названия образовательного документа, его серии и номера, названия учреждения, где работник проходил обучение, и года его окончания.

Корректность данных на титульной странице подтверждает сам работник своей росписью. Заверяется всё это печатью организации, выдавшей бланк ТК, и росписью сотрудника, ведущего ТК.

Cведения об образовании в трудовой книжке — образец смотрите ниже:

Виды образования по документам, выданным до 1 сентября 2013 года

Прежний закон об образовании 1992 года и составленная по нему Инструкция подразделяли образование в РФ на следующие виды и подвиды:

Общее:

после окончания девяти классов – основное;
после окончания одиннадцати классов – среднее.

Профессиональное:

после окончания профессионального лицея, ПТУ, учебно-курсового комбината, технической школы, вечерней школы – начальное;
колледж или техникум: какое образование писать в трудовой книжке? Пишите среднее;
после окончания вуза, то есть института, университета, академии – высшее;
послевузовское (аспирантура и др.).

Никаких тире и дефисов в формулировке уровня образования нормативно-правовыми документами не предусматривалось.

Приведенная градация уровней образования действовала в РФ до сентября 2013 года , и все образовательные документы оформлялись в соответствии с ней.

Виды образования для заполнения трудовой книжки по документам, выдаваемым с 1 сентября 2013 года

Градация образовательных уровней теперь выглядит так.

Общее образование

Девять классов школы обеспечивают аттестат об основном общем образовании. Эта формулировка и вносится в ТК, если у человека нет другого образования.
Одиннадцать классов школы гарантируют аттестат о среднем общем образовании, которое и записывается в пункт ТК об образовании.

Профессиональное образование

Профессиональное училище или лицей, колледж или техникум выдают дипломы о среднем профессиональном образовании.

Институты, академии, университеты дают высшее образование по следующим уровням:

Бакалавры получают полноценное высшее образование (его рассматривают как базовое) после четырех лет обучения в вузе. Им выдается диплом о высшем образовании – бакалавриате.
Магистры обучаются два года после бакалавриата (более узкое направление обучения), и получают диплом о высшем образовании – магистратуре.
Специалисты проходят пяти-шестилетнюю программу обучения, которая завершается выдачей диплома о высшем образовании – специалитете.
Аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка дают право на получение диплома о высшем образовании – подготовке кадров высшей квалификации.

Запись в трудовой книжке об образовании бакалавр — образец:

Незаконченное и неполное образование

Если человек пришел к работодателю, ещё не окончив учебное заведение, то по Инструкции об этом в начале строки об образовании можно сделать отметку. Однако у кадровиков по этому поводу существуют разные мнения. «Незаконченное» образование означает, что человек продолжает его получать.

При необходимости учащемуся в вузе выдают справку , на основании которой можно заполнить трудовую книжку сведениями о незаконченном высшем образовании. Но многие кадровики советуют не торопиться, поскольку очевидно, что вскоре человек завершит обучение и получит об этом документ, а тогда запись придется дополнять.

Инструкция не устанавливает четкого временного периода, за который должен быть заполнен пункт об образовании, поэтому у кадровиков есть возможность повременить, оставить эту графу пустой и заполнить её позже, имея на руках документ о полном образовании.

Инструкция также предусматривает возможность записи о неполном высшем образовании . Такие дипломы до 2007 года выдавались тем, кто очно (и при этом успешно) отучился два года в вузе, но прервал обучение.

Новым законом понятие неполного высшего образования упразднено с 1 сентября 2013 года, выдавать документы и фиксировать в трудовой книжке будут теперь только сведения о полностью завершенном образовании. Однако при наличии такого диплома, выданного до 2007 года, внесение отметки в ТК на его основании не будет противоречить Инструкции о заполнении ТК. Это поможет впоследствии правильно посчитать трудовой стаж, о чём можно прочесть .

Как правильно отразить информацию об образовании?

Схема заполнения пункта об образовании довольно проста:

Требуют у работника аттестат, диплом, удостоверение или их копию.
Если человек не обучался дальше начальных классов школы, строку об образовании не заполняют, поскольку документов о дошкольном и начальном школьном образовании не выдается.
Если на работу пришел студент , ещё не окончивший вуз, то строку лучше оставить пустой до получения диплома. По желанию работника можно внести запись о незаконченном высшем образовании на основании справки из вуза, а в графе .
В соответствии с аттестатом, удостоверением или дипломом в пункте «Образование» указывают вид полученного работником образования.

Если документ выдан до 1 сентября 2013 года , то в пункт об образовании вносят сначала подвид, затем вид образования.

В целом записи должны выглядеть так:

Начальное профессиональное (без дефисов и тире);
Высшее профессиональное (без дефисов и тире);
Послевузовское профессиональное (без дефисов и тире).

По документам, выданным после 1 сентября 2013 года , пункт в ТК об образовании может содержать следующие записи:

Основное общее (без дефисов и тире);
Среднее общее (без дефисов и тире);
Среднее профессиональное (без дефисов и тире);
Высшее образование – бакалавриат (используется тире);
Высшее образование – магистратура (используется тире);
Высшее образование – специалитет (используется тире);
Высшее образование – подготовка кадров высшей квалификации (используется тире).

Как правильно заполнить титульный лист можно посмотреть .

Как дополняют или корректируют пункт об образовании в ТК?

Алгоритм изменения и дополнения записи в пункте об образовании отличается от правил корректировки записей в других пунктах. Исправление ФИО, даты рождения требует зачеркивания изменяемых данных, вписывания рядом корректных сведений и обязательного указания документов, послуживших основанием для корректировки.

Это логично, поскольку новые записи в перечисленных пунктах отменяют старые. Но в случае с образованием следующий его уровень не аннулирует предыдущий. Если человек повысил свой уровень образования, то поступают так:

Предыдущую отметку об образовании не перечеркивают, но ставят после неё запятую;
Актуальную информацию просто вписывают после запятой. Ссылаться на образовательный документ при этом не требуется.

Другое дело, если образование отмечено некорректно: внесена избыточная информация (указан вид образовательного документа, его серия и номер, название выдавшего его учреждения и т.п.) или запись не соответствует образовательному документу.

Если некорректная запись сделана при заведении новой трудовой, то такая ТК признается испорченной. Её лучше уничтожить по акту и оформить новую ТК, повторив в ней уже сделанные записи о трудовой деятельности у этого работодателя.

Если ТК с неправильной записью об образовании уже передана в другую организацию, то рекомендуется действовать по прописанному в Инструкции порядку корректировки сведений на титульной странице ТК:

Ошибочная запись зачеркивается тонкой одинарной линией;
Рядом записывается вид образования, отмеченный в образовательном документе;
На обложке ссылаются на предоставленный документ, дав его название, серию и номер;
Под ссылкой ставится печать работодателя, который сделал корректировку, и расписывается сотрудник, ответственный за ведение ТК.

Запись в трудовую книжку об изменении образования — образец:

Заключение

Образование человек может получать всю жизнь. Каждый новый уровень образования дает ему возможность рассчитывать на лучшую должность или работу своей мечты. Работодатель обязан фиксировать все изменения в образовательном статусе работника, и делать это правильно, следя за изменениями в соответствующих нормативно-правовых актах.

Если не учитывать требования закона , человек может лишиться в будущем достойной зарплаты, хорошего рабочего места или недополучить пенсию. Должностные лица за некорректное заполнение ТК, в том числе пункта об образовании на титульном листе, могут понести административную ответственность, а организация – материальную.

Все камни