Любые отношения в коммерческой деятельности должны начинаться с заключения договора. Процедура заключения соглашения с ИП регламентируется гражданским законодательством. Этот документ является взаимным соглашением. Правовые особенности при оформлении. Договор с ИП – обязательная составляющая в хозяйственных отношениях. Существуют разновидности договоров, которые можно заключать с индивидуальным предпринимателем. Все соглашения составляются с соблюдением законодательных требований.

Перед тем как заключить договор между ИП и физическими лицами, а также другими участниками хозяйственной деятельности нужно изучить особенности.

К таким особенностям можно отнести:

При заключении договора аренды рекомендуется делать опись каждого предмета, переходящего в пользование. Это может быть акт приёма-передачи. Он будет составляющей частью договора. Также в договоре нужно оговорить права, обязанности сторон, в течение какого времени нужно вносить плату за пользование, а также за какой промежуток времени арендатор должен предупредить вторую сторону, что сделка будет расторгнута.
Между ИП и ООО зачастую заключается договор поставки. По условиям сделки приобретается определённый товар. В документе рекомендуется чётко выразить требования, предъявляемые к качеству объекта. Также нужно описать порядок, сроки возврата некачественного товара и размер денежной суммы, которая подлежит оплате в случае неустойки. При наличии доверия возможна оплата выставленных счетов через интернет, но это нужно упомянуть в документе.
Также участники хозяйственной деятельности часто заключают . По этому документу одна из сторон оказывает определённую услугу за оплату. Также подобной сделкой является возмездное предоставление услуг. В этих документах нужно описать услугу, которая будет оказываться, размер оплаты и ответственность сторон.

Договор ИП – на основании чего действует предприниматель. Он вступает в действие после того, как подписан акт приёма-передачи.

В соответствии с законодательными нормами и существующими договорами можно выделить следующий список договоров, которые заключаются со стороны ИП с другими лицами или предприятиями:

Предоставление услуг на возмездной основе. По условиям сделки исполнитель выполняет свои обязанности, а вторая сторона оплачивает полученные услуги. Всё должно быть выполнено в установленные документом сроки и объем.
Договор подряда. По этому документу подрядчик должен выполнить работу, которая описывается в пределах оговорённых сроков. Второй участник принимает работу и оплачивает.
Аренда помещений. Индивидуальный предприниматель для ведения своей хозяйственной деятельности может арендовать помещения, также он может выступать арендодателем. При заключении сделки нужно закрепить условия пользования, сроки внесения арендной платы и ответственность сторон.
Купля-продажа. Такой вид сделки является самым часто применяемым в хозяйственной деятельности. Заключая соглашения, одна сторона приобретает товар для использования в ходе своей работы (например, компьютерная техника), а вторая продаёт, получая за это денежные средства.
Договор займа. Документ предусматривает передачу определённой ценности от одной стороны к другой на временной промежуток. Когда оговорённый срок истекает, ценность подлежит возврату. Например, это могут быть денежные средства.
Трудовой договор ИП с физлицом.

Каждая из сделок имеет свои нюансы и особенности.

Оформляя документ купли-продажи сторонам следует описать пункт, касающийся брака товара. К нему нужно разработать счёт-договор. При заключении договора подряда нужно указать в документе лицо (предприятие), которое будет совершать оплату налога. В соответствии с действующими нормами закона такая обязанность возлагается на подрядчика.

Если субъекты предпринимательской деятельности арендуют, например, транспортное средство, оборудование, нужно указать оценочную стоимость передаваемого товара. Можно описать имущество с указанием его состояния.

Как грамотно составить

Для того чтобы документ был составлен грамотно, следует придерживаться таких правил:

стороны должны чётко, корректно сформировать свои требования;
рекомендуется во время сделки пригласить юриста. Так можно избежать неоднозначных пунктов документа;
стороны должны внимательно и сознательно ознакомиться со всеми представленными второй стороной сведениями;
совершить проверки регистрационных данных.

Данным документом регулируются отношения работодателя и сотрудника.

Заключая соглашение, в него нужно включить следующие сведения:

Место ведения трудовой деятельности.
Возложенные рабочие функции на работника.
Начало вступления договора в силу, а также когда человеку нужно приступить к выполнению своих обязанностей. Физическим лицам нужно внимательно изучить этот пункт. Работодатели могут определять срок стажировки, которая не оплачивается.
Порядок и размер оплата выполненной работы. В этом пункте нужно описать размер оклада. Также могут быть обозначены размеры премии и другие ставки.
Расписание трудового дня. Раздел должен содержать информацию о том, как происходит назначение выходных дней.
Социальные гарантии. Здесь указывается, как осуществляется выплата во время отпуска или пребывания на лечении.
Информация о сторонах. Указываются реквизиты ИП в договоре и его идентификационный код.

Трудовой договор может быть срочным и бессрочным. Это должно быть описано в тексте документа. В определённых случаях между сотрудниками и работодателями заключается соглашение гражданско-правового характера.

В соответствии с законодательными нормами в сфере гражданских отношений к индивидуальным предпринимателям предъявляются такие же требования, как к другим юридическим лицам.

Если необходимо оформить отношения между ИП и ООО, договор должен быть составлен с соблюдением условий:

при возникновении спора между сторонами у них не будет права привлекать свидетелей, чтобы доказать свою позицию;
по условиям документа могут быть описаны ситуации, при наступлении которых документ теряет свою силу и признается недействительным.

Все сделки должны быть заключены по таким же условиям и в таком же порядке, как и между двумя юридическими лицами. При этом обязательно, если сделка касается имущества, которое было нажито за время совместного проживания, требуется получения согласия от супруга (супруги). Это правило распространяется на недвижимое имущество.

Кроме трудового договора, между физлицом и ИП может быть заключён один из следующих договоров:

Возмездного предоставления услуг.
Подряда.

Отличительными особенностями двух соглашений будет результат, которым завершается работа.

По первому договору это может быть передача знаний, массаж, перевозка вещей. По второму договору физическое лицо выполняет работу материального характера. Например, произведение ремонта в офисе, участие в постройке здания.

Если отношения оформлены документом на оказание возмездных услуг, его можно расторгнуть в любое время. Когда человек оказывает свои услуги, как подрядчик, он имеет право выразить желание расторгнуть договор в таких ситуациях:

не предоставление оборудования;
увеличение стоимости на необходимые для работы материалы;
предоставленные материалы или оборудование некачественны.

В каждом соглашении должны быть оговорены сроки, в течение которых должна быть выполнена работа. К подписанию этих двух соглашений прибегают, когда отношения между ИП и физическим лицом долго не продлятся.

К приоритетным позициям таких соглашений в сравнении с трудовым договором можно отнести:

отсутствие необходимости вести и делать запись в трудовую книжку;
не требуется совершать взносы за работника;
не нужно оплачивать время пребывания на лечении и в отпуске.

В отрицательной стороне для индивидуального предпринимателя можно отнести оплату налога. Это связано с тем, кто будет являться посредником.

Форма подрядного соглашения должна содержать такие сведения:

Информация о сторонах.
Сроки выполнения работы.
Денежная сумма, которая подлежит уплате за работу.
Описание работы, подлежащей к выполнению.
Качество работы.
Порядок приёма результатов работы.
Права и обязанности сторон.
Гарантии.
Ответственность участников соглашения.
Подписи.
Дата составления документа.

Также необходимо описать порядок разрешения возникших споров.

Договор между ИП и ИП является единственным способом сотрудничества двух индивидуальных предпринимателей.

Исходя из сложившейся практики, самые распространённые договоры:

купли-продажи;
поставка товара;
займа;
аренды.

Для осуществления своей деятельности часто требуется дополнительная работа. Например, если один изготовляет какую-то продукцию и ему для этого нужен материал, он заключает договор поставки.

Индивидуальные предприниматели между собой могут заключить соглашения на предоставление транспортных услуг. Как и в других отношениях, индивидуальные предприниматели обговаривают предмет соглашения и его цену. Документ подлежит подписи с двух сторон.

Также одно физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность, может заключить договор займа. В ходе хозяйственной деятельности могут заключаться договоры аренды помещения или оборудования.

Сторонам нужно подготовить следующие документы для заключения договора с ИП:

дубликат регистрационных документов (свидетельство ОГРН);
документ, удостоверяющий личность, и его копия;
дубликат идентификационного кода;
выписка из регистрационного отдела.

Копию свидетельства ОГРН перед тем, как предоставлять, нужно заверить росписью или агентской печатью.

Полученная выписка может использоваться на протяжении одного месяца с момента её выдачи. Если от имени сторон действует доверенное лицо, к пакету бумаг нужно приложить доверенность, которая заверяется нотариусом.

К основным обязанностям исполнителя по договору можно отнести следующие действия:

выполнить работы, которые прописывает соглашение (контракт);
провести меры (например, проверить качество);
передать результат работы заказчику.

Перечисленные обязательства должны быть прописаны в договоре.

В обязанности заказчика будет входить:

Предоставить исполнителю все необходимые материалы, оборудование для выполнения работ.
Внести предоплату за работу, если это определено соглашением.
Оплатить после приёма результатов работы указанную в договоре денежную сумму.

Оплачивают работу (услугу) зачастую по безналичному реквизитному счёту.

Ответственность при невыполнении

При необходимости внести изменения нужно согласовать между двумя сторонами все моменты. Они не должны противоречить законодательным актам. В одностороннем порядке допускается внесение изменений, если наблюдаются серьёзные нарушения

Если участник соглашения не выполняет условия договора или делает это ненадлежащим образом, к нему применяются нормы законодательства в сфере гражданско-хозяйственных отношений. Когда соглашения досрочно расторгается деньги, полученные за ту работу, которая не была выполнена, должны быть возвращены.

При возникновении споров:

направить претензию второй стороне;
обратиться в суд.

Рекомендуется перед обращением в суд заполнять и направлять претензионное письмо второму участнику сделку. Это необходимо для попытки самостоятельно урегулировать спор. Если эти намерения не дали результат, нужно действовать в судебном процессе. Датой выставления претензии будет считаться день, когда было письмо зарегистрировано в почтовом отделении. День поступления претензионного письма, когда лицо расписалось за получение документа. К участникам может применяться административная ответственность.

Верховный суд РФ в Определении от 27.02.2017 № 302-КГ17-382 признал заключение договоров на оказание услуг, где исполнители имели статус ИП, налоговой схемой. Новость тут же разошлась по Интернету, причем, разобрались в сути дела далеко не все. Некоторые, особо осторожные, бизнесмены решили, что такие договоры в принципе заключать уже нельзя. На самом деле, ситуация совсем не так однозначна.

21.06.2017

Верховный суд не запрещал заключение договоров на оказание услуг и выполнение работ исполнителями, зарегистрированными в качестве индивидуальных предпринимателей, а только вынес решение по конкретному делу, где трудовые отношения подменялись гражданско-правовыми.

Вопрос о возможности заказать у исполнителя какие-то работы или услуги, не принимая его в штат, уже многократно обсуждался на самых разных уровнях. Высказывался по этой теме даже Конституционный суд, причем, высшая инстанция выступила за то, что заказчик и исполнитель вправе самостоятельно выбирать характер оформления своих отношений.

Из Определения КС от 19 мая 2009 г. N 597-О-О: «Таким образом, договорно-правовыми формами, опосредующими выполнение работ (оказание услуг), подлежащих оплате (оплачиваемая деятельность), по возмездному договору, могут быть как трудовой договор, так и гражданско-правовые договоры (подряда, поручения, возмездного оказания услуг и др.), которые заключаются на основе свободного и добровольного волеизъявления заинтересованных субъектов - сторон будущего договора».

В чем суть проблемы

Почему же тогда налоговые органы так часто признают гражданско-правовые договоры с исполнителями (причем, не только с ИП, а и с обычными физическими лицами) нелегитимными?

Причина, как всегда, в деньгах, в тех суммах, что поступают в бюджет. Судите сами - при оформлении работника в штат по трудовому договору работодатель платит за него страховые взносы в размере 30% от выплаченных сумм (если нет права на применение пониженных тарифов). Плюс 13% в виде НДФЛ удерживают с работника.

Если исполнителя в штат не принимают, но он является обычным физическим лицом, то для бюджета ситуация меняется незначительно. НДФЛ с вознаграждения удерживают в том же размере - 13%, страховые взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование заказчик так же, как и в ситуации с работодателем, выплачивает за свой счет. Разница лишь во взносах в ФСС, выплачивать их нужно, только если гражданско-правовой договор предусматривает такое условие.

Для заказчика услуг или работ заключить договор ГПХ с физическим лицом выгоднее, чем брать его в штат. Здесь возникает экономия не только на взносах в ФСС, но и на отпускных, ведь исполнителя не надо отправлять в оплачиваемый отпуск. А, кроме того, по гражданско-правовому договору исполнителю не положен больничный, оплата сверхурочного времени, спецодежда, создание безопасного рабочего места, обеспечение инструментами и материалами и прочее.

Но самая большая экономия на налогах и взносах получается, если стороны (заказчик/работодатель и исполнитель/работник) вступают в отношения, как независимые субъекты предпринимательской деятельности. В этом случае заказчик не отвечает за то, как исполнитель выполняет свои обязанности перед бюджетом по уплате налогов и сборов. Плюс сам исполнитель, если он работает на УСН Доходы, перечисляет в бюджет не 13% НДФЛ, а только 6% от доходов.

Формально исполнитель-ИП законы не нарушает, ведь он легально зарегистрирован и честно платит за себя налоги и взносы. «Но ведь мог бы платить больше!» - решает ФНС. А, значит, надо сделать так, чтобы гражданско-правовые отношения были переведены в плоскость трудовых. Для этого в ход идут даже самые незначительные договорные условия, которые можно истолковать, как присущие трудовому договору.

Как делать не надо

Конечно, работодатели тоже далеко не всегда бывают белыми и пушистыми и иногда думают о собственной выгоде в обход законодательства. В деле, которое рассматривал Верховный суд, налицо была ситуация, когда заказчик намеренно оформлял своих работников в качестве ИП для уменьшения налоговой нагрузки. Причем, в штате был только единственный работник (руководитель), а остальные 19 работников организации по приему металлолома являлись предпринимателями на УСН Доходы.

При этом все «независимые субъекты предпринимательской деятельности», судя по условиям договоров с ними, соблюдали рабочий график с перерывом на обед, подчинялись руководителю, несли материальную ответственность, выполняли обязанности в соответствии с трудовыми должностями и специальностями (кассир, логист, бригадир, слесарь). Более того, налоговую отчетность за этих ИП по доверенности сдавал представитель заказчика.

Здесь, действительно, трудно обвинить Верховный суд в предвзятом отношении к бизнесу, потому что налицо была подмена реальных трудовых отношений гражданско-правовыми. А за это статьей 5.27 КоАП РФ предусмотрен штраф в размере до 200 тысяч рублей, плюс доначисление налогов и взносов.

Реальные отличия трудовых и гражданско-правовых отношений

Определение Верховного суда - хорошая иллюстрация того, что далеко не все трудовые функции можно перевести в статус услуг или подрядных работ. Деятельность исполнителя по гражданско-правовому договору обязательно должна иметь измеримый результат, принимаемый по акту. Причем, заказчик не может руководить деятельностью, в ходе которой этот результат предполагается достичь, но вправе принимать отдельные этапы работ или услуг.

Это если говорить о сути отношений. А ведь есть еще множество случаев, когда отношения заказчика и исполнителя в реальности не были трудовыми, но при этом в тексте договора содержались условия, характерные для трудовых договоров. То есть, существовало несоответствие содержания и формы правоотношений, и налоговые органы это использовали в своих целях.

В таблице приводятся основные отличия трудовых и гражданско-правовых отношений и их оформления в договорах.

Трудовой договор	Гражданско-правовой договор
Предмет договора - личное выполнение работником трудовой функции на постоянной основе. Конкретное описание трудовых обязанностей расписывается в договоре или должностной инструкции	Предмет договора - оказание определенного объема услуг или выполнения работ, которые могут быть приняты по акту. Исполнитель вправе привлекать для достижения результата третьих лиц
Работник выполняет свои функции на рабочем месте, созданном работодателем, и под его постоянным контролем	Заказчик не контролирует процесс выполнения работы или оказания услуги, а лишь принимает готовый результат или определенные этапы
Работодатель обеспечивает работника всем необходимым для выполнения трудовой функции: помещение, оборудование, материалы, сырье, инструменты, средства защиты, спецодежда и др.	Заказчик не гарантирует исполнителю создания условий для выполнения работ или оказания услуги, не обеспечивает его оборудованием и инструментами. Однако, если от этого зависит достижение необходимого результата, можно договориться о частичном или полном обеспечении всем необходимым со стороны заказчика
Заработная плата выплачивается работнику независимо от того, была ли им выполнена полностью трудовая функция. Разрешено применять дисциплинарные взыскания, но размер зарплаты не может быть ниже указанной в договоре	Вознаграждение исполнителю выплачивается только после достижения им результата и передачи его заказчику. Если работы/услуги не выполнены по причинам, не зависящим от заказчика, то вознаграждение не выплачивается
Работник обязан соблюдать график работы и правила внутреннего распорядка. Сверхурочное время и работа в выходные дни оплачивается дополнительно	Заказчик платит за полученный результат, а не за усилия и время исполнителя. Учет рабочих часов не ведется, дополнительное время не оплачивается
В общем случае договор с работником заключается без срока действия. Срочные трудовые договоры можно заключать только в ситуациях, разрешенных ТК РФ	Договор заключается на срок, необходимый для оказания услуги или выполнения работы
Взыскать материальный ущерб, причиненный обычным работником, можно только в пределах одной месячной зарплаты. Полная материальная ответственность допускается только в отношении некоторых категорий работников	Если исполнитель срывает сроки работ/услуг или не обеспечивает их должного уровня, то заказчик вправе взыскать с него ущерб в полном объеме и в краткие сроки

Таким образом, договоры с исполнителями-ИП по-прежнему можно заключать, но они должны оформлять реально существующие гражданско-правовые отношения и не содержать условий, характерных для трудовых отношений.

Стоит также учесть, что в ЕГРИП указывается именно адрес места жительства предпринимателя, но не адрес, по которому он ведет свою деятельность (подп. «д» п. 2 ст. 5 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).

Размер ответственности по обязательствам

Индивидуальный предприниматель отвечает по своим обязательствам всем своим имуществом (ст. 23-25 ГК РФ).

С одной стороны, это дает дополнительные гарантии его контрагентам. Лучше заключить договор с физическим лицом в статусе предпринимателя, чем с ООО, которое это физическое лицо создало в качестве единственного участника. Ведь ООО будет отвечать только в пределах того имущества, которое принадлежит самому ООО (ст. 56 ГК РФ).

С другой стороны, реализовать это преимущество довольно сложно. Предприниматель может в любой момент продать свое имущество, чтобы попытаться избежать ответственности по долгам. И тогда кредиторам придется оспаривать эти сделки в рамках сложной процедуры банкротства индивидуального предпринимателя.

Кроме того, может оказаться, что на момент заключения договора имущество предпринимателя (как недвижимое, так и движимое) уже находится в залоге в пользу иных лиц. В случае банкротства это даст преимущество залоговым кредиторам, а остальные кредиторы окажутся в невыгодном положении.

Особенно важно учесть новые правила о регистрации залога движимого имущества, которые вступили в силу в ходе реформы Гражданского кодекса РФ. В реестре залогов движимого имущества доступен поиск не только по предметам залога, но и по залогодателям. Перед заключением договора стоит проверить, какое имущество индивидуальный предприниматель передал в залог.

Виды деятельности

Все виды предпринимательской деятельности можно разделить на те, которыми предприниматели:

вправе заниматься после их государственной регистрации без уведомлений и разрешений;

вправе заниматься после того, как уведомят контролирующие органы;

вправе заниматься после получения лицензии (разрешения);

вообще не вправе заниматься.

Перечни видов деятельности, которые требуют уведомления или лицензии (разрешения), одинаковы для предпринимателей и юридических лиц. А вот запретов у предпринимателей больше, чем у юридических лиц.

Совет: Прежде чем заключить договор с предпринимателем, стоит удостовериться, что он на законных основаниях занимается тем видом предпринимательской деятельности, который является предметом сделки, получил необходимые разрешения и уведомил контролирующие органы.

Отсутствие лицензии не является основанием для оспаривания сделки. Но у контрагента предпринимателя, действующего без необходимых документов, могут возникнуть иные негативные последствия, в том числе претензии со стороны налоговых органов.

1. Виды деятельности, которыми разрешено заниматься сразу после регистрации

Действует принцип: «разрешено все, что не запрещено». Индивидуальные предприниматели вправе заниматься любыми видами деятельности, за исключением тех, для которых запрет или ограничения прямо установлены в законе.

2. Виды деятельности, которые требуют уведомления

Есть 37 видов деятельности, которыми и предприниматели, и юридические лица могут заниматься только после того, как уведомят контролирующие органы, например, Роспотребнадзор и др.

В частности, к таким видам деятельности относятся:

гостиничные, бытовые, социальные услуги;

розничная торговля и оптовая торговля;

перевозки автомобильным транспортом (кроме перевозок по маршрутам регулярных перевозок, а также для обеспечения собственных нужд);

издательская и полиграфическая деятельность;

демонстрация кинофильмов;

производство текстильных материалов, швейных изделий, одежды, кожи, изделий из кожи.

Полный перечень содержит пункт 2 статьи 8 Федерального закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля».

Порядок уведомления устанавливает постановление Правительства РФ от 16 июля 2009 г. № 584 «Об уведомительном порядке начала осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности».

Если предприниматель не направил уведомление, он обязан заплатить штраф в размере от 3 тыс. до 5 тыс. руб. Если уведомление содержит недостоверные сведения, то штраф будет больше - от 5 тыс. до 10 тыс. руб. (ст. 19.7.5-1 КоАП РФ).

3. Виды деятельности, для которых необходима лицензия

Отдельными видами деятельности предприниматели и организации вправе заниматься, только получив лицензию.

Перечень лицензируемых видов деятельности называет статья 12 Федерального закона от 4 мая 2011 г. № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности» (далее - Закон о лицензировании), а также специальные законы, например, это:

медицинская деятельность (подп. 46 ч. 1 ст. 12 Закона о лицензировании);

перевозки внутренним водным транспортом, морским транспортом пассажиров (подп. 20 ч. 1 ст. 12 Закона о лицензировании);

частные детективные (сыскные) услуги (подп. 33 ч. 1 ст. 12 Закона о лицензировании, ст. 6 Закона РФ от 11 марта 1992 г. № 2487-1 «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации»; далее - Закон № 2487-1) и т. д.

За предпринимательскую деятельность без лицензии индивидуальным предпринимателям грозит штраф в размере от 4 тыс. до 5 тыс. руб. с конфискацией изготовленной продукции, орудий производства и сырья или без таковой (ч. 2 ст. 14.1 КоАП РФ).

Подробнее см. Виды деятельности, на осуществление которых требуется лицензия государственных органов .

4. Виды деятельности, которые запрещены предпринимателям

Виды деятельности, которые не могут осуществлять предприниматели, прямо названы в законе. Когда закон указывает, что той или иной деятельностью вправе заниматься только юридические лица, это означает, что для предпринимателей она запрещена.

Например, они не вправе:

заниматься частной охранной деятельностью (ст. 11 Закона № 2487-1);

разрабатывать и производить лекарства (п. 30-32 ст. 4 Федерального закона от 12 апреля 2010 г. № 61-ФЗ «Об обращении лекарственных средств», п. 1 Положения о лицензировании производства лекарственных средств, утв. постановлением Правительства РФ от 6 июля 2012 г. № 686);

заниматься телевизионным вещанием и радиовещанием (ст. 2, 31 Закона РФ от 27 декабря 1991 г. № 2124-1 «О средствах массовой информации», п. 1 Положения о лицензировании телевизионного вещания и радиовещания, утв. постановлением Правительства РФ от 8 декабря 2011 г. № 1025);

разрабатывать, производить, испытывать, ремонтировать, обслуживать авиационную технику (ст. 7 Федерального закона от 8 января 1998 г. № 10-ФЗ «О государственном регулировании развития авиации», постановление Правительства РФ от 28 марта 2012 г. № 240);

производить, поставлять электрическую энергию, продавать ее гражданам (Федеральный закон от 26 марта 2003 г. № 35-ФЗ «Об электроэнергетике», приказ Минпромэнерго России от 14 июня 2005 г. № 119);

продавать и производить алкоголь (они могут только торговать в розницу спиртосодержащей непищевой продукцией, пивом и пивными напитками, сидром, пуаре, медовухой) (п. 1 ст. 11, п. 1 ст. 16 Закона о госрегулировании производства алкогольной продукции) и т. д.

Особенности споров по договорам с индивидуальными предпринимателями

Если оценивать риски ведения спора, такие контрагенты, как индивидуальные предприниматели, занимают промежуточное место между физическими лицами - потребителями и коммерческими организациями.

1. Особенности, выгодные контрагентам предпринимателей

К договорам, которые предприниматель заключает в рамках своей коммерческой деятельности, не применяются нормы о защите прав потребителей. Это следует из определения термина «потребитель», которое содержится в преамбуле Закона РФ от 7 февраля 1992 г. № 2300-1 «О защите прав потребителей».

Более того, к таким сделкам предпринимателя применяются все положения Гражданского кодекса РФ, устанавливающие особые правила для предпринимательской деятельности.

Самый важный пример такого правила - лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность, несут повышенную ответственность за нарушение обязательства. Они несут ответственность, даже если в нарушении договора нет их вины (п. 3 ст. 401 ГК РФ).

Суд применит правила, установленные для предпринимательской деятельности, даже в том случае, если гражданин фактически занимается предпринимательской деятельностью, но не зарегистрировался в качестве предпринимателя. Гражданин не вправе ссылаться в отношении заключенных сделок на то, что он совершил их, не являясь предпринимателем (п. 4 ст. 23 Гражданского кодекса РФ).

Если возникнет спор, в каком качестве гражданин заключил сделку (как индивидуальный предприниматель или как физическое лицо - потребитель), суд будет оценивать только содержание и цель сделки. Тот факт, что гражданин при заключении договора не указал свой статус индивидуального предпринимателя, «не влечет автоматическую характеристику совершаемых им хозяйственных операций как совершенных в качестве физического лица» (постановление ФАС Уральского округа от 19 ноября 2013 г. № Ф09-10485/13 по делу № А76-24014/2012).

В таких случаях суд может решить, что договор был заключен, чтобы извлечь экономическую выгоду, а значит, на физическое лицо распространяются нормы о предпринимателях.

2. Особенности, опасные для контрагентов предпринимателей

Если предприниматель предлагает изменить условие договора, которое явно невыгодно для него, желательно пойти на разумный компромисс и изменить формулировку. В противном случае у него появится возможность оспорить такое условие уже в ходе исполнения договора. Это возможно, если ему удастся доказать, что:

предложенные условия явно обременительны для него, а также существенным образом нарушают баланс интересов сторон;

он поставлен в положение, затрудняющее согласование иного содержания отдельных условий договора (т. е. оказался слабой стороной договора).

Дело в том, что в спорах между организацией и предпринимателем суд может расценить предпринимателя как слабую сторону и применить те новые механизмы защиты, которые 1 июня 2015 года появились в Гражданском кодексе РФ.

Здравствуйте! В этой статье мы поговорим о документах, на основании которых действует ИП, заключая договор в 2018 году.

Сегодня вы узнаете:

Какие документы ИП можно считать учредительными;
Как прописывать реквизиты ИП в договоре.

Учредительные документы ИП

Каждый ИП, соблюдающий закон, проходит процесс регистрации в налоговых органах. Он встает на учет как плательщик налогов и предприниматель, а в подтверждение получает на руки ряд документов, которые в дальнейшем будут гарантом легитимности его деятельности.

В первую очередь – это:

Свидетельство о государственной регистрации и ОГРНИП до 01.01.2017 г.;
Лист записи, подтверждающий факт внесения в реестр ЕГРИП после 01.01.2017 г.;
Выписка из ЕГРИП.

В самом законодательстве нет такого понятия, как «учредительные документы ИП». Формулировка возникла по аналогии с другими формами предприятий ( и прочие ).

На самом деле папка с документами, по которым действует ИП, гораздо тоньше, и разобраться в ней легче, чем в ситуации с ООО.

В отличие от ООО индивидуальному предпринимателю не требуется , поэтому он не входит в перечень его учредительных документов.

ИНН

Каждому россиянину (занимается от предпринимательской деятельностью или нет), уплачивающему налоги, присваивается Индивидуальный Налоговый Номер. Если некоторые граждане, не имеющие официальной работы, еще могут обойтись без ИНН, то для индивидуального предпринимателя присвоение налогового номера обязательно.

ИНН присваивается каждому гражданину раз в жизни. Если на момент у предпринимателя уже был налоговый номер, он остается неизменным.

В первую очередь он необходим налоговой службе для контроля за налогоплательщиками. Но этот номер является частью реквизитов ИП, поэтому его иногда просят прописать в договорах и других документах.

ИНН это 12 цифр. Первые две из них – код региона, третья и четвертая – код определенной инспекции, выдавшей свидетельство.

ОГРНИП

Общероссийский Государственный Регистрационный Номер Индивидуального Предпринимателя является главным подтверждением того, что ИП зарегистрирован официально и может заниматься своей деятельностью. Каждый ИП заносится в государственный реестр, где ОГРНИП – его персональный номер.

ЕГРИП

Данная аббревиатура расшифровывается как Единый Государственный Реестр Индивидуальных Предпринимателей.

На руки ИП получает выписку из этого реестра, в которой указываются:

Серия, номер паспорта, когда и кем выдан;
Адрес прописки;
Коды предпринимательской деятельности ().

Такую выписку могут потребовать, например, в банке при . При этом требование может содержать максимальный допустимый «возраст» выписки. Обычно разрешается предоставлять выписку из ЕГРИП не старше одного месяца.

Если в деятельности ИП происходят какие-либо изменения, он обязан сообщить об этом для внесения правок в данные реестра.

Свидетельство о государственной регистрации ИП – документ, подтверждающий внесение данных о предпринимателе в ЕГРИП.

С 01.01.2017 года вышеуказанное Свидетельство больше не выдается. Основание – Приказ ФНС №ММВ-7-14/481@ от 12.09.2016 г. Теперь документом, подтверждающим статус ИП, является Лист ЕГРИП по форме №P60009. Он содержит в себе: ФИО ИП, дату выдачи, наименование налоговой, дату записи в ЕГРИП, номер ОГРНИП.

ОГРНИП – основной регистрационный номер ИП.

Прочие документы ИП

Кроме вышеперечисленных, папка персональных документов ИП содержит:

Свидетельство о постановке на учет в ПФР;
Подтверждение подачи сведений о деятельности в Росстат;
Лицензии на деятельность (если они требуются);
Номер расчетного счета и реквизиты банка (если есть счет);
Подтверждение постановки на учет в ФСС (если у ИП есть наемные сотрудники).

Договор с директором ИП

Законом разрешено передавать контроль над работой ИП третьему лицу.

Для этого предприниматель вправе:

Нанять директора (по ).
Написать доверенность на передачу ряда полномочий.

Предприниматель, самостоятельно совершающий все хозяйственные и управленческие задачи, при этом не выступает директором. ИП может нанять самого себя на работу на должность директора, но итогом станут лишь дополнительные расходы, связанным с увеличением взносов в государственные фонды.

Директор ИП фактически становится представителем его интересов.

Ответственность за работу директора несет ИП, выдавший ему доверенность. Исключение составляют нарушения Уголовного Кодекса и прочие умышленные преступления со стороны директора.

Оформление договора с ИП

В договорных отношениях с частными лицами все понятно – подтверждением личности выступают паспортные данные, прописка, иногда ИНН.

На основании чего действует ИП?

В договоре часто фигурирует формулировка «Индивидуальный предприниматель Макаров А.В., действующий на основании Свидетельства о государственной регистрации №_____ от 20.02.2000 г.»

В таком случае к соглашению прилагается копия упомянутого Свидетельства. Так можно заполнить договор с ИП, зарегистрированным до 01.01.2017 г.

А какое поставить основание, заключая договор с ИП, зарегистрированным в налоговой в более поздний срок? С 01.01.2017 г. Свидетельства больше не выдаются, лишь Лист записи реестра ЕГРИП является подтверждением статуса ИП.

Как вариант можно написать так: «Индивидуальный предприниматель Макаров А.В., действующий на основании записи в ЕГРИП №____ от _____2017 г.». К договору можно приложить копию Листа записи реестра ЕГРИП.

Остальные реквизиты ИП (паспортные данные, прописка, ИНН, ОГРНИП, банковский счет, номер телефона) тоже прописываются в договоре. Как правило, в конце – перед подписью и печатью

Формулировка в договоре будет иной, если вместо самого ИП сделку совершает его доверенное лицо. В таком случае представление сторон может выглядеть так: «Директор мебельного салона Сидоренко В.В., действующий в интересах ИП Макарова А.В. на основании доверенности №___ от 10.10.2001 г.» Копия доверенности прикладывается к договору.

По закону вовсе не обязательно каждый раз прописывать в преамбуле договора, на основании какого документа действует ИП. Номер свидетельства достаточно указать в разделе реквизитов сторон.

Такие разногласия в оформлении документов вызваны отсутствием единой, утвержденной государством, формы договора с формулировкой на основании чего действует управляющий ИП или его доверенное лицо.

Одни предприниматели пользуются шаблоном, приближенным к договору с юридическим лицом (с полной преамбулой), другие – предпочитают «более гражданский» вариант. При этом и те и другие остаются правы.

Как проверить, законно ли индивидуальный предприниматель заключает с вами договор, какие у него на то есть основания, и что скрывается за сокращениями ЕГРИП и ОГРНИП? Подробнее читайте в этой статье.

На данный момент в России зарегистрировано несколько сотен тысяч индивидуальных предпринимателей. Ежедневно между ними заключаются тысячи сделок и договоров. И в каждом из них в обязательном порядке указываются документы, на основании которых предприниматели имеют право заключать договора. Ниже мы рассмотрим полный перечень таких документов, разберем частные случаи и увидим, какие существуют подводные камни при заключении договоров.

Статья будет полезна индивидуальным предпринимателям и тем, кто планирует открытие своего дела.

Учредительные документы индивидуального предпринимателя

При регистрации в налоговой службе в качестве индивидуального предпринимателя гражданин получает пакет документов, в числе которых индивидуальный налоговый номер (ИНН), свидетельство о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, содержащее (ОГРНИП), выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

Каждый из этих документов предназначен для определенных целей. Ведение хозяйственной деятельности без этих документов является незаконным предпринимательством.

Индивидуальный налоговый номер (ИНН)

ИНН — специальный код, присваиваемый каждому гражданину, который уплачивает налоги. ИНН состоит из 12 цифр, где первые две – это код региона, а вторые две – код конкретной налоговой инспекции.

Индивидуальный номер требуется в первую очередь налоговой службе для контроля уплаты налогов. При заключении договоров некоторые организации просят приложить копию свидетельства о присвоении ИНН или указать номер ИНН в конце договора.

Общероссийский государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (ОГРНИП)

ОГРНИП — уникальный на территории России номер, закрепленный за конкретным предпринимателем. Именно наличие такого номера, указанного в свидетельстве о госрегистрации, дает человеку право заниматься предпринимательской деятельностью.

Понятия ОГРНИП и свидетельство о государственной регистрации с недавнего времени тождественны. Свидетельство – это бумага, подтверждающая внесение предпринимателя в общероссийский список под указанным номером.

Выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей

Это документ, содержащий полную информацию о предпринимателе, полученную из единого реестра. В выписке указаны ФИО индивидуального предпринимателя, паспортные данные, юридический адрес, коды видов экономической деятельности и многое другое. Некоторые банки запрашивают выписку из ЕГРИП, срок которой не больше месяца. При изменении каких-либо данных индивидуального предпринимателя, необходимо внести эти изменения и в ЕГРИП.

Кроме этого перечня документов у индивидуального предпринимателя должны присутствовать данные из Пенсионного фонда, подтверждающие его постановку на учет в качестве плательщика страховых взносов, сведения из Росстата, подтверждающие, что он подает статистические данные. Документ из налоговой службы, указывающий, какую форму налогообложения выбрал предприниматель. Если виды деятельности ИП подлежат лицензированию, то необходимы и эти документы. Кроме того, предприниматель, обладающий банковским счетом, должен иметь на руках номер счета и реквизиты банка.

Согласно закону о , пострадает деловая репутация индивидуального предпринимателя, прошедшего данную процедуру.

ИП следует помнить о том, что он может делегировать ответственность, издав в офисе или производстве.

Нужен ли устав?

По аналогии с регистрацией ООО, где обязательно должен присутствовать устав организации, возникает вопрос: нужен ли такой устав индивидуальному предпринимателю. Ответ однозначный – нет, не нужен.

Регистрация в качестве индивидуального предпринимателя предусматривает большую свободу действий, меньший объем учредительных документов, упрощенный вариант отчетности и более удобные формы налогообложения.

При этом в статусе индивидуального предпринимателя есть и ряд минусов: в случае, если бизнес оказывается убыточным и возникают непогашенные задолженности перед контрагентами, предприниматель по закону отвечает всем своим имуществом .

Многие начинающие бизнесмены сперва , а затем, укрепившись и поставив бизнес «на ноги», оформляют ООО, получая тем самым дополнительные преимущества в работе с крупными организациями.

Может быть директор у ИП?

Ответ на этот вопрос положительный. Индивидуальный предприниматель может нанять на работу человека, предоставив ему полный контроль над всей операционно-хозяйственной деятельностью.

Подобное решение оформляется доверенностью.

Примечательно, что сам индивидуальный предприниматель, даже если он действует от своего имени, директором не является. Назначение индивидуального предпринимателя в качестве директора, представляющего интересы самого себя, приведет к дополнительным отчислениям во внебюджетные фонды.

Должность директора вводится для того, чтобы он мог выполнять представительские функции, решать финансовые вопросы с контрагентами и клиентами в отсутствие индивидуального предпринимателя.

При этом предприниматель может рассмотреть и другой вариант решения таких вопросов, просто выписав доверенность для совершения определенных задач на своего сотрудника, не оформляя его в качестве директора.

В любом случае за действия назначенного директора отвечает индивидуальный предприниматель, кроме тех случаев, когда действия директора противоречили Уголовному кодексу РФ.

Договорные отношения

В своей деятельности индивидуальные предприниматели постоянно заключают договоры с другими организациями и индивидуальными предпринимателями.

Оформление договора происходит для поставки товара или оказания конкретной услуги. Сам договор предусматривает основные моменты, которые возникнут в ходе поставки (оказания услуги): что и как будет предоставляться, каков порядок оплаты и ответственность сторон за несоблюдение установленных договором требований.

В большинстве случаев компания-поставщик уже имеет типовую форму договора, в которую просто вписывает данные очередного заказчика. Довольно редко происходит пересмотр пунктов договора по инициативе индивидуального предпринимателя. Чаще всего корректируются только сроки оплаты продукции или услуги и скидки за определенные объемы.

Однако это не говорит о том, что нужно просто подписывать то, что предлагают контрагенты. Внимательное изучение договора может помочь в отстаивании своей позиции и получении более выгодных условий.

Преамбула договора с ИП — на основании чего он действует

Зачастую можно встретить следующую формулировку договоров:

«Индивидуальный предприниматель Петров П.П. , действующий на основании Свидетельства о государственной регистрации № …. . от 01.01.2015…» .

В этом случае основной документ, копию которого прилагают к договору – это свидетельство, содержащее ОГРНИП. Но в конце договора обязательно присутствует раздел «Стороны», где перечисляются полностью все , ОГРНИП, серия и номер паспорта, адрес прописки, который является юридическим адресом индивидуального предпринимателя, реквизиты банка и номер , контактные данные, включая фактический адрес, номер телефона организации, почтовый адрес и прочее.

Образец преамбулы договора с ИП, который заключается директором:

«… Директор «Наименование торговой точки» Иванов И.И., действующий в интересах ИП Петров П.П. на основании доверенности №1 от 01.01.2015…» .

Стоит только добавить, что копия доверенности, на основании которой директор заключает договор, также прикладывается к документу.

Перед заключением договора обязательно или ОГРН/ОГРНИП с помощью онлайн-сервиса, предоставляемого Федеральной налоговой службой. Введя данные вашего контрагента, вы сможете проверить, реально ли он существует и какой у него основной вид деятельности.

Делается это потому как большинство организаций просит 100% предоплату за свои услуги. Если расчет осуществляется безналичным путем, то, оплатив счет, вам придется ждать еще некоторое время (от одного рабочего дня), пока деньги поступят на счет контрагента и он примется за выполнение вашего заказа. Поэтому предварительная проверка никогда лишней не будет.

Перед тем, как поставить свою подпись на договоре, обязательно прочитайте каждый пункт, проверяя достоверность указанной информации. Зачастую ошибки возникают, когда договора заключаются через торговых представителей, за этим нужно тщательно следить.

И, наконец, храните у себя все договоры с контрагентами. В случае спорных вопросов, вы сможете отстоять свою позицию.

Заключение

Каждый предприниматель в ходе своей работы должен использовать определенный набор документов. Большинство из них получают в налоговой службе при регистрации. Остальные – в ходе регистрации в других государственных и финансовых организациях.

Но стоит понимать, что на этом список документов, регламентирующих деятельность индивидуального предпринимателя, не ограничивается. Некоторые договоры также являются основополагающими для подписания других документов: например договор аренды у вас обязательно запросят многие инстанции.

В том случае, если индивидуальный предприниматель является также главным бухгалтером в своей организации, многие процессы можно будет упростить.

Даже если составление и заполнение документов перепоручено другому человеку, индивидуальный предприниматель обязан разбираться в основных требованиях Налогового кодекса.

Видео — обязательно ли заключать договор с ИП:

Все камни